EXCEL INTERMEDIAIRE

perfectionner la création de tableaux simples et élaborer et exploiter des tableaux de données à l’aide des fonctions de calcul et fonctionnalités complexes.
Je suis intéressé par cette formation

Objectifs

Maîtriser les formules de calculs arithmétiques et les fonctions statistiques simples.

Exploiter les mises en forme avancées.

Distinguer et exploiter dans ses calculs la référence absolue et la référence relative.

Créer des formules de calculs longues avec plusieurs opérateurs arythmiques.

Utiliser les fonctions avancées.

Illustrer ses tableaux avec un graphique personnalisé.

Gérer des bases de données à l’aide des filtres automatiques.

Extraire des données sous forme de Tableaux Croisés Dynamiques.

Méthodes pédagogiques

apports théoriques sur le logiciel
exercices pratiques et progressifs de mise en application des concepts enseignés
étude de cas à partir de situations proposées par le formateur et les participants

 

Infos pratiques

Public concerné : toute personne qui pratique EXCEL dans ses fonctions essentielles et qui souhaite développer des tableaux de données complexes.

Pré-requis : connaître les fonctions de mise en forme et utiliser quelques notions de calculs simples.

Durée : 21 heures

Programme

Retour sur quelques notions de base

  • Utiliser la somme automatique
  • Saisir des formules de calculs simples
  • Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX
  • Calculer des pourcentages.

Gérer une liste de données simple : règles à respecter, trier, filtrer.

Mise en forme avancée

  • Créer un format personnalisé
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles simples et avancées.

Références absolues et relatives : comprendre leur utilité

  • Manipuler les références relatives, mixtes, absolues.

Fonctions avancées

  • Découvrir et savoir utiliser l’assistant fonction
  • Utiliser les fonctions de comptage NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI, NB.SI.ENS
  • Utiliser les fonctions :
  •                 SOMME.SI et SOMME.SI.ENS,
  •                 SI, ET, OU,
  •                 RECHERCHEV et RECHERCHEH,
  •                 GAUCHE, DROITE et STXT,
  •                 AUJOURDHUI, ANNEE, MOIS, JOUR et DATEDIF,

Graphiques

  • Créer un graphique à partir de données d'un tableau, personnaliser son graphique.

Liaisons entre feuilles ou/et entre fichiers

  • Lier des feuilles entre elles, des classeurs ou des fichiers entre eux.

Les bases de données

  • Mettre en place une base de données
  • Adopter les bonnes pratiques autour des bases de données
  • Automatiser sa base
  • Mettre sa base sous forme de tableau
  • Connaître et profiter des avantages de la mise sous forme de tableau
  • Trier selon un ou plusieurs critères
  • Filtrer des données
  • Extraire des données en utilisant le filtre avancé
  • Utiliser les fonctions Base de Données.

Les tableaux croisés dynamiques

  • Créer un tableau croisé dynamique à partir d’une base de données
  • Modifier et/ou personnaliser un tableau croisé dynamique
  • Actualiser un tableau croisé dynamique
  • Créer un graphique croisé dynamique.

 

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