DECOUVERTE DES OUTILS DE LA BUREAUTIQUE

Prendre en main les fonctions essentielles de la bureautique.
Je suis intéressé par cette formation

Objectifs

  • Connaître les principaux composants de son ordinateur.
  • Se repérer dans l’environnement Windows.
  • Organiser la gestion de ses fichiers.
  • Saisir et mettre en forme un texte avec Word.
  • Créer un tableau simple avec ou sans formules de calcul avec Excel.
  • Utiliser Internet pour des recherches efficaces et sécurisées.
  • Envoyer et recevoir des messages avec Outlook.

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques sur le logiciel
  • Exercices pratiques et progressifs de mise en application des concepts enseignés
  • Etude de cas à partir de situations proposées par le formateur et les participants

Infos pratiques

Public concerné : Toute personne débutante sur EXCEL et qui souhaite créer et exploiter des tableaux de données simples et structurés.

Durée : 28 heures

Programme

Prendre en main son ordinateur

- Démarrer son ordinateur.
- Découvrir les principes de fonctionnement d’un PC et identifier les périphériques.
- Manipuler les commandes essentielles de l'environnement Windows : fenêtres, icônes, barre d'outils, ruban…
- Positionner ses mains pour une utilisation optimale du clavier.
- Effectuer des premières manipulations avec un clavier, une souris.

Gérer et classer les fichiers dans l'explorateur Windows

- Ouvrir l'explorateur Windows.
- Créer, copier, renommer un fichier.
- Déplacer ou copier des fichiers.
- Supprimer des fichiers, un dossier.
- Retrouver un fichier.
- Gérer la corbeille.

Elaborer des documents structurés avec WORD

- Se repérer dans l'interface de Word.
- Saisir du texte.
- Modifier la police, la taille, la couleur des caractères.
- Mettre en forme les paragraphes.
- Insérer une liste à puces ou numérotée.
- Utiliser les retraits, les tabulations.
- Reproduire une mise en forme.
- Insérer des objets graphiques simples : image, objet.
- Enregistrer un document.
- Ajuster la mise en page d'un document et imprimer.

Réaliser des tableaux simples avec EXCEL

- Se repérer dans l'interface d'EXCEL.
- Ouvrir un classeur vierge.
- Gérer les feuilles de calcul.
- Se déplacer dans les cellules.
- Saisir des données : texte, nombre.
- Mettre en forme les données : police, couleur, taille, alignement.
- Modifier la taille des lignes et des colonnes.
- Gérer les cellules : copier, déplacer ou insérer une cellule.
- Effectuer des calculs simples (addition, soustraction, multiplication et division).
- Mettre en page et imprimer un tableau.

Naviguer en toute sécurité sur INTERNET

- Appréhender et connaître les usages pour rechercher des informations.
- Découvrir les différents fournisseurs d'accès, les navigateurs.
- Saisir l'adresse d'un site.
- Se déplacer dans un site : liens hypertextes.
- Rechercher des informations.
- Enregistrer et stocker des informations.
- Ouvrir ou fermer des onglets, et basculer entre différents onglets.
- Compléter en ligne un formulaire.
- Imprimer un document : les pièges à éviter.

Envoyer et recevoir des messages à l'aide d'OUTLOOK.

- Ecrire un mail sans oublier d’y mettre un objet.
- Ajouter l’adresse du destinataire.
- Envoyer, recevoir et répondre à un email.
- Gérer les principaux dossiers : la boîte de réception, les éléments envoyés, supprimés, le courrier indésirable.
- Reconnaître les statuts de ses emails (lus, non lus…).
- Supprimer un email.