EXCEL INITIATION

Elaborer et illustrer des données à l'aide d'un tableau et d'un graphique simple.
Je suis intéressé par cette formation

Objectifs

  • Prendre en main l’interface d’Excel.
  • Créer et gérer les classeurs.
  • Saisir des données et mettre en forme les cellules.
  • Effectuer des calculs simples.
  • Utiliser des fonctions de calcul statistique simples dans un tableau.
  • Trier et/ou filtrer une liste simple de données.
  • Illustrer des données sous forme de graphiques.
  • Mettre en page et imprimer.

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques sur le logiciel
  • Exercices pratiques et progressifs de mise en application des concepts enseignés
  • Etude de cas à partir de situations proposées par le formateur et les participants

Infos pratiques

Public concerné : Toute personne débutante sur EXCEL et qui souhaite créer et exploiter des tableaux de données simples et structurés.

Durée : 14 heures

Programme

Se repérer dans l'interface d'EXCEL : ruban, onglets, classeurs, feuilles de calcul.

Gérer les classeurs

- Créer un nouveau document à partir d'un classeur vierge ou d'un modèle.
- Enregistrer, enregistrer sous un type différent (ancienne version, modèle).
- Ouvrir, fermer un classeur existant.

Gérer les feuilles de calcul

- Sélectionner, renommer ou déplacer une feuille.
- Insérer, supprimer, copier une feuille de calcul.
- Modifier la couleur des onglets.

Sélectionner dans une feuille de calcul

- Choisir une cellule, une colonne ou une ligne.
- Sélectionner une zone, la feuille.

Saisir des données : texte, nombres, dates.

- Créer une série de données.
- Utiliser les mises en forme automatiques, les styles de cellules.
- Se servir de l'outil pinceau.

Mettre en forme les cellules

- Modifier la police, la couleur, la taille ou l'alignement d'une cellule.
- Gérer le retour à la ligne automatique.
- Modifier le format d'un nombre : date, %, monétaire, texte.

Gérer les lignes et colonnes

- Définir la hauteur et la largeur.
- Insérer, copier/coller ou supprimer une ligne, une colonne.
- Figer les volets.

Gérer les cellules : copier, déplacer, insérer…

Gérer une liste de données simple

- Trier des données selon un ordre croissant ou décroissant.
- Utiliser les filtres pour masquer temporairement une partie des données d'un tableau.
- Créer une liste déroulante.

Effectuer une formule de calcul

- Utiliser la somme automatique.
- Saisir des formules de calculs simples : addition, soustraction, multiplication, division.
- Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX.
- Calculer des pourcentages.
- Recopier une formule de calcul.
- Rendre une cellule absolue.
- Nommer une plage de cellules.

Créer un graphique simple

- Sélectionner les données à illustrer.
- Elaborer le graphique à l'aide de l'assistant graphique.
- Choisir un format de présentation.
- Modifier les éléments du graphique.

Mettre en page et imprimer

- Insérer des en-têtes et pieds de page.
- Modifier l'orientation de la page.
- Modifier les marges.
- Options d'impression.

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