OUTLOOK Organiser le travail collaboratif

Je suis intéressé par cette formation

Objectifs

Personnaliser l'interface d'Outlook

Perfectionner ses pratiques d'organisation, de classement et d'archivage des messages

Gérer et partager son carnet d'adresses

Partager les calendriers entre collaborateurs

Planifier et organiser ses activités

Organiser le travail collaboratif

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques.

Exercices pratiques et progressifs de mise en application liés à l'environnement professionnel.

Etude de cas à partir de situations proposées par les stagiaires.

Infos pratiques

Public concerné : toute personne qui souhaite développer le travail collaboratif.

Déroulement : journée.

Durée :  7 heures.

Programme

Gestion avancée de la messagerie

Gérer ses messages, organiser le classement et l'archivage :

  • utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs
  • trier et filtrer ses messages
  • gérer ses mails pendant son absence
  • organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook
  • créer des règles pour automatiser le classement
  • paramétrer l'archivage automatique.

Gérer son carnet d'adresses :

  • créer ses propres contacts et listes de distribution
  • regrouper ses contacts par catégorie
  • échanger des cartes de visite
  • importer et exporter un groupe de contacts.

Gérer son calendrier : planifier et organiser ses activités

  • personnaliser l'affichage du calendrier
  • créer des rendez-vous et événements ponctuels
  • planifier des éléments périodiques
  • transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
  • organiser et suivre ses tâches
  • intégrer des rappels automatiques
  • se créer des "pense-bêtes" : les notes.

Organiser le travail collaboratif : 

  • partager des agendas, des contacts
  • définir les autorisations d'accès
  • organiser des réunions : inviter les participants, gérer les modifications, les annulations
  • utiliser un agenda de groupe
  • déléguer et suivre des tâches
  • créer un dossier de partage : les dossiers publics.

Exporter / Importer :

  • exporter et importer des données Outlook
  • interaction avec les autres logiciels.

 

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