Animer des réunions efficaces avec ses équipes

Les clés pour organiser et conduire une réunion efficace
Je suis intéressé par cette formation

Objectifs

  • Maîtriser les étapes d'une réunion pour être plus efficace et optimiser son temps
  • Comprendre la dynamique de groupe
  • Découvrir et expérimenter les techniques d'animation de réunions
  • Développer une communication efficace pour impliquer son auditoire

Méthodes pédagogiques

  • Pédagogie active : 20% de concepts et 80% de pratique
  • Interactions entre les membres du groupe dans une ambiance ludique
  • Remise d'un support "pratico-pratique" remis à chaque participant

Infos pratiques

Public concerné : Collaborateurs amenés à animer des réunions dynamiques

Déroulement : 2 jours

Durée : 14 heures

Programme

Organiser une réunion avec efficacité

- Organiser une réunion (avant, pendant, après)
- Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités
- Définir le temps de réunion et s'y tenir
- Choisir les participants et définir les rôles
- Définir le lieu et identifier les contraintes (salle de réunion ou atelier)
- Gérer la logistique
- Utiliser avec efficacité les supports visuels

Animer une réunion avec dynamisme en développant une communication adaptée

- Le rôle de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner 
- Gérer le positionnement, acter sa place
- Maîtriser les techniques d'animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses
- Utiliser une communication efficace pour savoir s'affirmer
- Les bases et les techniques de la communication verbale : l'empathie, l'écoute active, le questionnement, la reformulation, le langage.
- La communication non verbale : l'utilisation de la voix (le timbre, le ton, le rythme), l'utilisation de l'espace, l'attitude corporelle
- Gérer le temps : maîtriser les dérives, maîtriser son stress et son trac

Gérer le groupe en situation de réunion

- Connaître les règles de la dynamique de groupe
- Intégrer les divers types de participants "difficiles"
- Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans

Animer des reunions efficaces