DECOUVERTE DES OUTILS DE LA BUREAUTIQUE

S'initier aux fonctions essentielles des outils de la bureautique

Durée et organisation : 4 jours
Lieu : Cholet ou sur site
Public concerné : Débutants

Prérequis :

Manipuler le clavier et la souris

Objectifs pédagogiques

  • Connaître les principaux composants de son ordinateur
  • Se repérer dans l'environnement Windows
  • Saisir et mettre en forme un document simple et structuré avec Word
  • Créer un tableau de données avec EXCEL
  • Effectuer des calculs simples
  • Rechercher des informations sur Internet en toute sécurité
  • Envoyer et recevoir des messages avec son logiciel de messagerie

Programme

 

Prendre en main son ordinateur

  • Comprendre les principes de fonctionnement d’un PC et identifier des périphériques
  • Apprendre le positionnement des doigts pour une utilisation optimale du clavier

 

Organiser son environnement de travail

  • Se repérer dans l'environnement Windows
  • Identifier un fichier, un dossier
  • Se déplacer parmi les dossiers (dossier parent et sous-dossiers)
  • Ouvrir, modifier et enregistrer un fichier
  • Renommer un fichier
  • Supprimer un fichier
  • Déplacer un ou plusieurs fichiers

 

Les fonctions essentielles de WORD

 

Se repérer dans l'interface

  • Identifier les différents éléments à l’écran (barre d’outils Accès rapide, rubans…)

 

Gérer les documents

  • Ouvrir, fermer un document
  • Créer un document et l’enregistrer

 

Saisir du texte

  • Frapper "au kilomètre"
  • Insérer un saut de page
  • Insérer des caractères ou symboles spéciaux, une date automatique
  • Utiliser le vérificateur d’orthographe et de grammaire
  • Modifier les options de correction automatique

 

Mise en forme des caractères/des paragraphes

  • Modifier la police, la taille, la couleur des caractères…
  • Modifier la casse
  • Aligner des paragraphes, gérer les espacements
  • Encadrer un ou plusieurs paragraphes
  • Insérer des listes à puces ou numérotées
  • Utiliser les retraits
  • Utiliser les tabulations
  • Reproduire une mise en forme

 

Objets graphiques

  • Insérer un objet graphique simple : une image, un SmartArt

 

Mettre en page et imprimer

  • Utiliser l'aperçu avec impression
  • Modifier les options de mise en page
  • Numéroter les pages
  • Créer des en-têtes et pieds de page

 

Les fonctions essentielles d'EXCEL

 

Se repérer dans l'interface d’EXCEL

 

Gérer les classeurs

  • Créer un nouveau classeur
  • Enregistrer
  • Ouvrir, fermer un classeur existant

 

Gérer les feuilles de calcul

  • Sélectionner, renommer ou déplacer une feuille
  • Insérer, supprimer, copier une feuille de calcul

 

Sélectionner dans une feuille de calcul

  • Choisir une cellule, une colonne ou une ligne

 

Saisir des données

  • Texte, nombre, dates
  • Créer une série de données

 

Mettre en forme les cellules

  • Modifier la police, la couleur, la taille ou l’alignement d’une cellule
  • Gérer le retour à la ligne automatique
  • Modifier le format d’un nombre : date, %, monétaire, texte

 

Gérer les lignes et colonnes

  • Définir la hauteur et la largeur
  • Insérer ou supprimer une ligne, une colonne

 

Gérer les cellules : copier, déplacer, insérer…

 

Effectuer une formule de calcul

  • Utiliser la somme automatique
  • Saisir des formules de calculs simples : addition, soustraction, multiplication, division
  • Calculer des pourcentages

 

Mettre en page et imprimer

  • Modifier les options de mise en page
  • Insérer ou supprimer un saut de page manuel
  • Créer des en-têtes et pieds de page
  • Utiliser l'aperçu avec impression
  • Imprimer un classeur, une feuille ou une sélection

 

Internet et la messagerie électronique

 

La sécurité

  • Etre vigilant sur certaines activités en ligne, comme le shopping ou les transactions bancaires
  • La pratique de ces activités doit être effectuée uniquement sur des pages Web sécurisées
  • S’assurer de la présence d’un anti-virus sur son PC

 

Internet

  • Identifier les principaux navigateurs Internet (Microsoft Edge, Firefox, Chrome…)
  • Utiliser le moteur de recherche
  • Saisir une URL dans la barre d’adresse
  • Ouvrir ou fermer des onglets, et basculer entre différents onglets
  • Revenir dans les dernières pages visitées, et pour accéder à sa page d’accueil
  • Compléter en ligne un formulaire
  • Enregistrer et stocker des informations
  • Imprimer un document : les pièges à éviter

 

La messagerie (Outlook, Orange, Free, Bouygues, La Poste, Gmail….)

  • Ouvrir sa messagerie
  • Gérer les principaux dossiers : la boîte de réception, les éléments envoyés, les éléments supprimés…
  • Reconnaître les statuts de ses e-mails (lus, non lus…)
  • Consulter ses messages
  • Répondre à un message
  • Transférer un message
  • Gérer ses contacts
  • Envoyer un e-mail
  • Ajouter l’adresse du destinataire
  • Paramétrer les options de sécurité : courrier indésirable
  • Supprimer un e-mail

Méthodes pédagogiques

  • Exercices pratiques et progressifs
  • Etudes de cas
  • Echanges de pratiques

Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation

  • Test d'auto-positionnement
  • Test de positionnement technique TOSA

Validation

  • L'évaluation des acquis se fait en continu tout au long de la formation à travers des travaux dirigés et des exercices pratiques
  • Certification TOSA ou attestation de formation
Box un accueil convivial
  • home-solid Nous vous accueillons de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h du lundi au vendredi
  • coffee-solid Vous bénéficiez d'un espace pause climatisé avec distributeur automatique à monnaie de boissons chaudes
  • faucet-solid Une fontaine à eau fraîche est à disposition
  • parking-solid Le parking privé est sécurisé et gratuit
  • utensils-solid La restauration: partenariat avec deux restaurants à proximité et une boulangerie Snack-pizza à 2 mn du centre
  • accessible-icon-brands Nos locaux sont entièrement accessibles aux personnes à mobilité réduite
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