MICROSOFT TEAMS

S’organiser et gérer son temps pour être efficient

Durée et organisation : 2 jours
Lieu : Cholet, les Herbiers ou sur site
Public concerné : Toute personne gérant des tâches et projets collaboratifs

Prérequis :

Avoir des connaissances de l’environnement Windows et de la suite Office Disposer d'une licence Office 365 avec Microsoft Teams

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les intérêts et usages de Microsoft Teams
  • Prendre en main l’interface et le vocabulaire de Microsoft Teams
  • Gérer des équipes, des membres, des canaux et onglets
  • Collaborer avec ses collègues dans des canaux dédiés à un projet, un dossier
  • Organiser des réunions audio et vidéo
  • Partager, éditer et gérer des fichiers
  • Personnaliser Teams

Programme

 

Introduction à Microsoft Teams

  • Le rôle de Microsoft Teams avec Microsoft 365 (Office 365)
  • Présentation de l’Environnement Microsoft Teams
  • Principales fonctionnalités
  • Intérêts et cas d’utilisation

 

Administrer une équipe (Structure d’une équipe et Gestion des membres)

  • Créer/Rejoindre une équipe
  • Gérer les membres d’une équipe (propriétaires, membres ou invités)
  • Ajouter ou modifier les paramètres d’une équipe (code d’accès, applications, …)
  • Collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation
  • Quitter une équipe
  • Supprimer une équipe

 

Gérer les Canaux et Onglets

  • Créer/Modifier un canal
  • Créer/Modifier un onglet
  • Les différents espaces de travail des onglets
  • Activer et gérer la modération d’un canal
  • Supprimer un canal

 

Partager et gérer les fichiers

  • Gestion des documents partagés (télécharger, créer et partager des fichiers)
  • Ajouter des fichiers dans le canal
  • Déplacer/copier des fichiers dans un autre canal ou sur OneDrive/SharePoint
  • Transformer un fichier en onglet

 

Communiquer et échanger dans l’espace de travail canal

  • Lancer une conversation
  • Message public/message privé
  • Les différents paramètres des messages
  • Consulter son flux ou son activité

 

Animer et Gérer les réunions

  • Planifier une réunion depuis Outlook ou Teams
  • Gérer les paramètres de la réunion (vidéo, son, arrière-plan, message...)
  • Utiliser les outils d’aide à la présentation
  • Relancer des participants manquants
  • Régler les principaux problèmes de connexion
  • Améliorer le confort en réunion (outils, logiciels, son, image...)
  • Partager un écran
  • Gestion du chat lors de la réunion
  • Diffuser une présentation Powerpoint
  • Enregistrer une réunion pour les absents
  • Rédiger des notes de réunion

 

Intégrer Microsoft Teams avec l’environnement Microsoft 365

  • Lien Microsoft Teams et Outlook
  • Lien Microsoft Teams et OneDrive/SharePoint
  • Word Excel PowerPoint OneNote
  • Planner

 

Personnaliser Microsoft TEAMS

  • Gestion des paramètres personnels
  • Gestion des notifications

V20220330

Méthodes pédagogiques

  • Exercices pratiques et progressifs
  • Etudes de cas
  • Echanges de pratiques

Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation

  • Diagnostic préalable, évaluation des connaissances à l'entrée en formation (tour de table, quizz, QCM, exercices pratiques…)

Validation

  • L'évaluation des acquis se fait en continu tout au long de la formation à travers des travaux dirigés et des exercices pratiques
  • Attestation de formation
Box un accueil convivial
  • home-solid Nous vous accueillons de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h du lundi au vendredi
  • coffee-solid Vous bénéficiez d'un espace pause climatisé avec distributeur automatique à monnaie de boissons chaudes
  • faucet-solid Une fontaine à eau fraîche est à disposition
  • parking-solid Le parking privé est sécurisé et gratuit
  • utensils-solid La restauration: partenariat avec deux restaurants à proximité et une boulangerie Snack-pizza à 2 mn du centre
  • accessible-icon-brands Nos locaux sont entièrement accessibles aux personnes à mobilité réduite
Box Equipe fiche formation

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