EXCEL INITIATION

Elaborer et illustrer des données à l'aide d'un tableau et d'un graphique simple

Durée et organisation : 2 jours
Lieu : Cholet ou sur site
Public concerné : Tout public

Prérequis :

Prérequis : Manipuler avec aisance le clavier et la souris et se repérer dans l'environnement Windows

Objectifs pédagogiques

  • Prendre en main l’interface d’Excel
  • Créer et gérer les classeurs
  • Saisir des données et mettre en forme les cellules
  • Effectuer des calculs simples
  • Utiliser des fonctions de calcul statistique simples dans un tableau
  • Trier et/ou filtrer une liste simple de données
  • Illustrer des données sous forme de graphiques
  • Mettre en page et imprimer

Programme

 

Se repérer dans l'interface d’EXCEL : ruban, onglets, classeurs, feuilles de calcul

 

Gérer les classeurs

  • Créer un nouveau classeur
  • Enregistrer, enregistrer sous un type différent (ancienne version, modèle)
  • Ouvrir, fermer un classeur existant

 

Gérer les feuilles de calcul

  • Sélectionner, renommer ou déplacer une feuille
  • Insérer, supprimer, copier une feuille de calcul
  • Nommer un onglet
  • Modifier la couleur des onglets

 

Sélectionner dans une feuille de calcul

  • Choisir une cellule, une colonne ou une ligne
  • Sélectionner une zone, la feuille

 

Saisir les données du tableau

  • Saisir des données : texte, nombre, dates
  • Créer une série de données
  • Utiliser la poignée de recopie

 

Mettre en forme les cellules

  • Modifier la police, la couleur, la taille ou l’alignement d’une cellule
  • Modifier le format d’un nombre : date, %, monétaire, texte
  • Gérer le retour à la ligne automatique

 

Gérer les lignes et colonnes

  • Définir la hauteur et la largeur
  • Insérer, copier/coller ou supprimer une ligne, une colonne
  • Fusionner et centrer des cellules
  • Définir les bordures du tableau

 

Gérer les cellules : copier, déplacer, insérer…

 

Effectuer une formule de calcul

  • Utiliser la fonction somme automatique
  • Saisir des formules de calculs simples : addition, soustraction, multiplication, division
  • Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX
  • Calculer des pourcentages
  • Recopier une formule de calcul
  • Rendre une cellule absolue ($)
  • Nommer une plage de cellule

 

Créer un graphique simple

  • Sélectionner les données à illustrer
  • Elaborer le graphique à l’aide de l’assistant graphique
  • Choisir un format de présentation
  • Modifier les éléments du graphique

 

Gérer une liste de données simple

  • Trier des données selon un ordre croissant ou décroissant
  • Utiliser les filtres pour masquer temporairement une partie des données d’un tableau
  • Créer une liste déroulante

 

Mettre en page et imprimer

  • Modifier les options de mise en page
  • Insérer ou supprimer un saut de page manuel
  • Créer des en-têtes et pieds de page
  • Utiliser l'aperçu avec impression
  • Imprimer un classeur, une feuille ou une sélection

Méthodes pédagogiques

  • Exercices pratiques et progressifs
  • Etudes de cas
  • Echanges de pratiques

Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation

  • Test d'auto-positionnement
  • Test de positionnement technique TOSA

Validation

  • L'évaluation des acquis se fait en continu tout au long de la formation à travers des travaux dirigés et des exercices pratiques
  • Certification TOSA ou attestation de formation.
Box un accueil convivial
  • home-solid Nous vous accueillons de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h du lundi au vendredi
  • coffee-solid Vous bénéficiez d'un espace pause climatisé avec distributeur automatique à monnaie de boissons chaudes
  • faucet-solid Une fontaine à eau fraîche est à disposition
  • parking-solid Le parking privé est sécurisé et gratuit
  • utensils-solid La restauration: partenariat avec deux restaurants à proximité et une boulangerie Snack-pizza à 2 mn du centre
  • accessible-icon-brands Nos locaux sont entièrement accessibles aux personnes à mobilité réduite
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