DECOUVERTE DES OUTILS DE LA BUREAUTIQUE : Windows, Word, Excel, Outlook

Programme

Prendre en main son ordinateur

• Comprendre les principes de fonctionnement d'un PC et identifier des périphériques
• Apprendre le positionnement des doigts pour une utilisation optimale du clavier

Organiser son environnement de travail

• Se repérer dans l'environnement Windows
• Identifier un fichier, un dossier
• Se déplacer parmi les dossiers (dossier parent et sous-dossiers)
• Ouvrir, modifier et enregistrer un fichier
• Renommer un fichier
• Supprimer un fichier
• Déplacer un ou plusieurs fichiers

 

LES FONCTIONS ESSENTIELLES DE WORD

Se repérer dans l'interface

• Identifier les différents éléments à l'écran (barre d'outils Accès rapide, rubans…)

Gérer les documents

• Ouvrir, fermer un document
• Créer un document et l'enregistrer

Saisir du texte

• Frapper "au kilomètre"
• Insérer un saut de page
• Insérer des caractères ou symboles spéciaux, une date automatique
• Utiliser le vérificateur d'orthographe et de grammaire
• Modifier les options de correction automatique

Mise en forme des caractères/des paragraphes

• Modifier la police, la taille, la couleur des caractères…
• Modifier la casse
• Aligner des paragraphes, gérer les espacements
• Encadrer un ou plusieurs paragraphes
• Insérer des listes à puces ou numérotées
• Utiliser les retraits
• Utiliser les tabulations
• Reproduire une mise en forme

Objets graphiques

• Insérer un objet graphique simple : une image, un SmartArt

Mettre en page et imprimer

• Utiliser l'aperçu avec impression
• Modifier les options de mise en page
• Numéroter les pages
• Créer des en-têtes et pieds de page

 

LES FONCTIONS ESSENTIELLES D'EXCEL

Se repérer dans l'interface d'EXCEL

Gérer les classeurs

• Créer un nouveau classeur
• Enregistrer
• Ouvrir, fermer un classeur existant

Gérer les feuilles de calcul

• Sélectionner, renommer ou déplacer une feuille
• Insérer, supprimer, copier une feuille de calcul

Sélectionner dans une feuille de calcul

• Choisir une cellule, une colonne ou une ligne

Saisir des données :

• Texte, nombre, dates
• Créer une série de données

Mettre en forme les cellules

• Modifier la police, la couleur, la taille ou l'alignement d'une cellule
• Gérer le retour à la ligne automatique
• Modifier le format d'un nombre : date, %, monétaire, texte

Gérer les lignes et colonnes

• Définir la hauteur et la largeur
• Insérer ou supprimer une ligne, une colonne

Gérer les cellules

• copier, déplacer, insérer…

Effectuer une formule de calcul

• Utiliser la somme automatique
• Saisir des formules de calculs simples : addition, soustraction, multiplication, division
• Calculer des pourcentages

Mettre en page et imprimer

• Modifier les options de mise en page
• Insérer ou supprimer un saut de page manuel
• Créer des en-têtes et pieds de page
• Utiliser l'aperçu avec impression
• Imprimer un classeur, une feuille ou une sélection

 

LES FONCTIONS ESSENTIELLES D'OUTLOOK

• Ouvrir sa messagerie
• Gérer les principaux dossiers : la boîte de réception, les éléments envoyés, les éléments supprimés…
• Reconnaître les statuts de ses e-mails (lus, non lus…)
• Consulter ses messages
• Répondre à un message
• Transférer un message
• Gérer ses contacts
• Envoyer un e-mail
• Ajouter l'adresse du destinataire
• Paramétrer les options de sécurité : courrier indésirable
• Supprimer un e-mail

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