MICROSOFT TEAMS
S'organiser et collaborer en travaillant en équipe avec Microsoft Teams
Durée et organisation :
1 jour
Lieu :
Cholet, les Herbiers ou sur site
Public concerné :
Collaborateur-salarié, dirigeant ou particulier
Prérequis :
Avoir des connaissances de l’environnement Windows et de la suite Office Disposer d'une licence Office 365 avec Microsoft TeamsObjectifs pédagogiques
- Comprendre les intérêts et usages de Microsoft Teams
- Prendre en main l’interface et le vocabulaire de Microsoft Teams
- Gérer des équipes, des membres, des canaux et onglets
- Collaborer avec ses collègues dans des canaux dédiés à un projet, un dossier
- Organiser des réunions audio et vidéo
- Partager, éditer et gérer des fichiers
- Personnaliser Teams
Programme
Introduction à Microsoft Teams
- Le rôle de Microsoft Teams avec Microsoft 365 (Office 365)
- Présentation de l’Environnement Microsoft Teams
- Principales fonctionnalités
- Intérêts et cas d’utilisation
Administrer une équipe (Structure d’une équipe et Gestion des membres)
- Créer/Rejoindre une équipe
- Gérer les membres d’une équipe (propriétaires, membres ou invités)
- Ajouter ou modifier les paramètres d’une équipe (code d’accès, applications, …)
- Collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation
- Quitter une équipe
- Supprimer une équipe
Gérer les Canaux et Onglets
- Créer/Modifier un canal
- Créer/Modifier un onglet
- Les différents espaces de travail des onglets
- Activer et gérer la modération d’un canal
- Supprimer un canal
Partager et gérer les fichiers
- Gestion des documents partagés (télécharger, créer et partager des fichiers)
- Ajouter des fichiers dans le canal
- Déplacer/copier des fichiers dans un autre canal ou sur OneDrive/SharePoint
- Transformer un fichier en onglet
Communiquer et échanger dans l’espace de travail canal
- Lancer une conversation
- Message public/message privé
- Les différents paramètres des messages
- Consulter son flux ou son activité
Animer et Gérer les réunions
- Planifier une réunion depuis Outlook ou Teams
- Gérer les paramètres de la réunion (vidéo, son, arrière-plan, message...)
- Utiliser les outils d’aide à la présentation
- Relancer des participants manquants
- Régler les principaux problèmes de connexion
- Améliorer le confort en réunion (outils, logiciels, son, image...)
- Partager un écran
- Gestion du chat lors de la réunion
- Diffuser une présentation Powerpoint
- Enregistrer une réunion pour les absents
- Rédiger des notes de réunion
Intégrer Microsoft Teams avec l’environnement Microsoft 365
- Lien Microsoft Teams et Outlook
- Lien Microsoft Teams et OneDrive/SharePoint
- Word Excel PowerPoint OneNote
- Planner
Personnaliser Microsoft TEAMS
- Gestion des paramètres personnels
- Gestion des notifications
V20220330
Méthodes pédagogiques
- Exercices pratiques et progressifs
- Etudes de cas
- Echanges de pratiques
Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation
- L'évaluation des acquis se fait au démarrage, en cours et à la fin de la formation par des tests, exercices pratiques, QCM, tour de table et questionnement individuel.
Validation
- Attestation individuelle de formation
Box triptyque - fiche formation
Box un accueil convivial
Un accueil convivial
- Nous vous accueillons de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h du lundi au vendredi
- Vous bénéficiez d'un espace pause climatisé avec distributeur automatique à monnaie de boissons chaudes
- Une fontaine à eau fraîche est à disposition
- Le parking privé est sécurisé et gratuit
- La restauration: partenariat avec deux restaurants à proximité et une boulangerie Snack-pizza à 2 mn du centre
- Nos locaux sont entièrement accessibles aux personnes à mobilité réduite
Box Equipe fiche formation