OUTLOOK - Maîtriser les fonctions avancées

Programme

 

Personnaliser l'environnement et l'affichage

• Personnaliser le ruban et la barre d'outils Accès rapide (Accéder directement à l'essentiel)
• Personnaliser l'affichage des vues courrier, calendrier et contacts (adapter l'affichage à son besoin)

 

Optimiser la gestion de sa messagerie

• Gérer ses mails avec la méthode CAP
• Définir des catégories, des indicateurs, des rappels ou des couleurs :
  • Ajouter des indicateurs de suivi aux messages (importance, confidentialité, suivi…)
  • Créer, modifier et utiliser les catégories de couleurs pour classer et trier
  • Utiliser des mises en forme conditionnelles
• Automatiser les tâches courantes ou répétitives :
  • Créer et utiliser les Quick Parts (blocs de texte réutilisables)
  • Créer et utiliser les actions rapides
• Créer et gérer des règles d'actions personnalisées : filtrer et classer automatiquement les mails
• Créer des modèles de courrier électronique
• Filtrer des courriers indésirables en utilisant les options de courrier indésirable (expéditeurs bloqués et autorisés)

 

Options avancées

• Programmer un accusé de réception, de lecture, une remise différée d'un message
• Utiliser les boutons de vote et les sondages
• Transformer un message en rendez-vous ou en tâche

 

Calendrier et tâches

• Créer, modifier, supprimer des évènements (rendez-vous, réunions, périodiques ou non…)
• Utiliser l'assistant de planification pour vérifier la disponibilité des participants
• Vérifier le suivi des réponses et le lieu des réunions
• Suivre des actions à faire
• Créer et affecter des tâches à d'autres personnes

 

Partage et délégation

• Partager des agendas, des contacts, des dossiers
• Définir les autorisations d'accès
• Utiliser la fonction délégation (Autoriser quelqu'un d'autre à gérer votre courrier électronique et votre calendrier)
• Modifier les autorisations d'un délégué

 

Création de listes de distribution

• Créer et utiliser un groupe de contacts pour envoyer un e-mail à plusieurs personnes

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