MICROSOFT 365 et OUTILS COLLABORATIFS

Exploiter les outils mis à disposition par Microsoft 365 pour collaborer et gérer ses tâches professionnelles

Durée et organisation : 2 jours
Lieu : Cholet, les Herbiers ou sur site
Public concerné : Collaborateur-salarié, dirigeant ou particulier

Prérequis :

Maîtriser les fonctions avancées d'Excel

Objectifs pédagogiques

  • Découvrir Microsoft 365
  • Gérer ses fichiers personnels et les partager : OneDrive
  • Comprendre et utiliser SharePoint
  • Communiquer et collaborer efficacement : Teams et Outlook
  • Créer et collaborer sur des documents : Office Online
  • Exploiter un bloc-notes d'équipe : OneNote
  • Gérer ses listes : Planner, Forms, List et To Do

Programme

Découvrir Microsoft 365

  • Accéder à son profil, modifier sa photo de profil
  • Paramétrer la page d'accueil
  • Accéder aux applications
  • Comprendre l'utilité et le fonctionnement des outils collaboratifs (Teams, OneDrive, SharePoint)

 

Gérer ses fichiers personnels et les partager : OneDrive

  • Se repérer dans l'interface de la version web
  • Gérer la synchronisation web et explorateur local
  • Ouvrir et enregistrer ses documents
  • Gérer l'accès aux fichiers
  • Comprendre le fonctionnement de l'historique des versions
  • Créer des dossiers
  • Co-éditer un fichier
  • Afficher l'aperçu d'un document
  • Restaurer un fichier depuis la corbeille

 

Comprendre et utiliser : SharePoint

  • Comment accéder à SharePoint
  • Site SharePoint : définition
  • Ouvrir un document, créer et rechercher un fichier
  • Copier, déplacer un document
  • Partager un grand nombre de documents
  • Gérer les accès
  • Comprendre le fonctionnement de l'historique des versions
  • Gérer ses notifications pour suivre les modifications d'un fichier
  • Créer une page, la modifier
  • Partager à l'extérieur de l'entreprise

 

Communiquer et collaborer efficacement : Teams et Outlook

  • Quand utiliser Teams, quand utiliser Outlook ?
  • Teams communication      
  • Gestion des réunions (organisation, participation)
  • Créer une réunion de canal
  • Appeler
  • Envoyer et répondre à un message
  • La messagerie instantanée : quels usages ?
  • Transformer un mail en message
  • Epingler un message dans l'équipe Teams
  • Gestion du calendrier Teams

 

Teams collaboration          

  • Equipe ou canaux ?
  • Les types de canaux
  • Bonnes pratiques des conversations de canaux et publications
  • Partager des documents (ouvrir, créer un dossier, créer un document, partager)
  • Intégrer d'autres applications dans les équipes
  • Partager à l'extérieur de l'entreprise

 

Créer et collaborer sur des documents : Office Online

  • Quelles différences avec les applications installées
  • Travailler sur des documents communs : partage et enregistrement
  • Bonnes pratiques

 

Exploiter un bloc-notes d'équipe : OneNote

  • Ouvrir un bloc note
  • Ajouter une section
  • Insérer un objet dans un bloc note
  • Insérer des balises
  • Travailler avec plusieurs fenêtres OneNote
  • Connaître la structure d'un bloc note

 

Gérer ses listes : Planner, Forms, List et To Do

  • Différencier les cas d'utilisation
  • Planner : créer un plan, ajouter un plan à une équipe Teams
  • Forms : créer un questionnaire, différencier questionnaire et formulaire, suivre les résultats
  • To Do : identifier les actions, marquer une tâche comme terminée, créer une tâche, ajouter une étape à une tâche
  • Lists : créer une liste, la modifier, créer une règle, ajouter une liste à Teams

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Méthodes pédagogiques

  • Exercices pratiques et progressifs
  • Etudes de cas
  • Echanges de pratiques

Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation

  • L'évaluation des acquis se fait au démarrage, en cours et à la fin de la formation par des tests, exercices pratiques, QCM, tour de table et questionnement individuel.

Validation

  • Attestation de formation ou certification TOSA (en option)
Box un accueil convivial
  • home-solid Nous vous accueillons de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h du lundi au vendredi
  • coffee-solid Vous bénéficiez d'un espace pause climatisé avec distributeur automatique à monnaie de boissons chaudes
  • faucet-solid Une fontaine à eau fraîche est à disposition
  • parking-solid Le parking privé est sécurisé et gratuit
  • utensils-solid La restauration: partenariat avec deux restaurants à proximité et une boulangerie Snack-pizza à 2 mn du centre
  • accessible-icon-brands Nos locaux sont entièrement accessibles aux personnes à mobilité réduite
Box Equipe fiche formation