MICROSOFT 365 et OUTILS COLLABORATIFS
Exploiter les outils mis à disposition par Microsoft 365 pour collaborer et gérer ses tâches professionnelles
Durée et organisation :
2 jours
Lieu :
Cholet, les Herbiers ou sur site
Public concerné :
Collaborateur-salarié, dirigeant ou particulier
Prérequis :
Maîtriser les fonctions avancées d'ExcelObjectifs pédagogiques
- Découvrir Microsoft 365
- Gérer ses fichiers personnels et les partager : OneDrive
- Comprendre et utiliser SharePoint
- Communiquer et collaborer efficacement : Teams et Outlook
- Créer et collaborer sur des documents : Office Online
- Exploiter un bloc-notes d'équipe : OneNote
- Gérer ses listes : Planner, Forms, List et To Do
Programme
Découvrir Microsoft 365
- Accéder à son profil, modifier sa photo de profil
- Paramétrer la page d'accueil
- Accéder aux applications
- Comprendre l'utilité et le fonctionnement des outils collaboratifs (Teams, OneDrive, SharePoint)
Gérer ses fichiers personnels et les partager : OneDrive
- Se repérer dans l'interface de la version web
- Gérer la synchronisation web et explorateur local
- Ouvrir et enregistrer ses documents
- Gérer l'accès aux fichiers
- Comprendre le fonctionnement de l'historique des versions
- Créer des dossiers
- Co-éditer un fichier
- Afficher l'aperçu d'un document
- Restaurer un fichier depuis la corbeille
Comprendre et utiliser : SharePoint
- Comment accéder à SharePoint
- Site SharePoint : définition
- Ouvrir un document, créer et rechercher un fichier
- Copier, déplacer un document
- Partager un grand nombre de documents
- Gérer les accès
- Comprendre le fonctionnement de l'historique des versions
- Gérer ses notifications pour suivre les modifications d'un fichier
- Créer une page, la modifier
- Partager à l'extérieur de l'entreprise
Communiquer et collaborer efficacement : Teams et Outlook
- Quand utiliser Teams, quand utiliser Outlook ?
- Teams communication
- Gestion des réunions (organisation, participation)
- Créer une réunion de canal
- Appeler
- Envoyer et répondre à un message
- La messagerie instantanée : quels usages ?
- Transformer un mail en message
- Epingler un message dans l'équipe Teams
- Gestion du calendrier Teams
Teams collaboration
- Equipe ou canaux ?
- Les types de canaux
- Bonnes pratiques des conversations de canaux et publications
- Partager des documents (ouvrir, créer un dossier, créer un document, partager)
- Intégrer d'autres applications dans les équipes
- Partager à l'extérieur de l'entreprise
Créer et collaborer sur des documents : Office Online
- Quelles différences avec les applications installées
- Travailler sur des documents communs : partage et enregistrement
- Bonnes pratiques
Exploiter un bloc-notes d'équipe : OneNote
- Ouvrir un bloc note
- Ajouter une section
- Insérer un objet dans un bloc note
- Insérer des balises
- Travailler avec plusieurs fenêtres OneNote
- Connaître la structure d'un bloc note
Gérer ses listes : Planner, Forms, List et To Do
- Différencier les cas d'utilisation
- Planner : créer un plan, ajouter un plan à une équipe Teams
- Forms : créer un questionnaire, différencier questionnaire et formulaire, suivre les résultats
- To Do : identifier les actions, marquer une tâche comme terminée, créer une tâche, ajouter une étape à une tâche
- Lists : créer une liste, la modifier, créer une règle, ajouter une liste à Teams
V20250127
Méthodes pédagogiques
- Exercices pratiques et progressifs
- Etudes de cas
- Echanges de pratiques
Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation
- L'évaluation des acquis se fait au démarrage, en cours et à la fin de la formation par des tests, exercices pratiques, QCM, tour de table et questionnement individuel.
Validation
- Attestation de formation ou certification TOSA (en option)
Box triptyque - fiche formation
Box un accueil convivial
Un accueil convivial
Nous vous accueillons de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h du lundi au vendredi
Vous bénéficiez d'un espace pause climatisé avec distributeur automatique à monnaie de boissons chaudes
Une fontaine à eau fraîche est à disposition
Le parking privé est sécurisé et gratuit
La restauration: partenariat avec deux restaurants à proximité et une boulangerie Snack-pizza à 2 mn du centre
Nos locaux sont entièrement accessibles aux personnes à mobilité réduite
Box Equipe fiche formation