EXCEL PERFECTIONNEMENT

Créer et exploiter des tableaux de données à l'aide des fonctions de calcul et fonctionnalités complexes

Durée et organisation : 2 jours
Lieu : Cholet, les Herbiers ou sur site
Public concerné : Tout public

Prérequis :

Maîtriser les fonctions de base du logiciel ou avoir suivi la formation EXCEL INITIATION

Objectifs pédagogiques

  • Utiliser les mises en forme avancées d'Excel
  • Maîtriser les méthodes de calcul avancées
  • Utiliser les fonctions avancées
  • Illustrer ses tableaux avec un graphique personnalisé
  • Gérer des bases de données à l’aide des filtres automatiques
  • Extraire des données sous forme de tableaux croisés dynamiques

Programme

Exploiter les outils de mise en forme et mise en page avancées

  • Utiliser les mises en forme automatiques (styles de cellules)
  • Appliquer des mises en forme conditionnelles
  • Gérer les sauts de page et imprimer des titres

 

Maîtriser les méthodes de calcul

  • Copier une cellule qui contient une formule de calcul
  • Comprendre la signification des principales erreurs de calcul signalées par le logiciel (#NOM?, #DIV/0!, ####...)
  • Etablir des calculs multi-feuilles, multi-classeurs

 

Exploiter les formules et fonctions avancées

  • Découvrir et savoir utiliser l’assistant fonction fx
  • Utiliser les fonctions de comptage NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI, NB.SI.ENS
  • Utiliser les fonctions SOMME.SI et SOMME.SI.ENS
  • Pratiquer les fonctions SI, ET, OU
  • Rechercher une valeur avec les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH
  • Pratiquer les fonctions de texte GAUCHE, DROITE et STXT
  • Utiliser les fonctions de dates AUJOURDHUI, ANNEE, MOIS, JOUR et DATEDIF
  • Pratiquer la fonction SOUS.TOTAL
  • Nommer des plages de cellules

 

Améliorer la mise en forme des graphiques

  • Utiliser les différents styles de graphiques proposés
  • Insérer un titre ou une légende
  • Gérer les différentes étiquettes de données
  • Imprimer un graphique

 

Gérer les tableaux de données

  • Adopter les bonnes pratiques autour des tableaux de données
  • Appliquer un style (tableau automatique) à une liste de données
  • Trier selon plusieurs critères, trier de gauche à droite
  • Filtrer des données
  • Extraire des données en utilisant un filtre avancé

 

Créer et analyser un tableau croisé dynamique

  • Créer un tableau croisé dynamique à partir d’une liste de données
  • Modifier et/ou personnaliser un tableau croisé dynamique
  • Actualiser un tableau croisé dynamique
  • Créer un graphique croisé dynamique

V20210422

Méthodes pédagogiques

  • Exercices pratiques et progressifs
  • Etudes de cas
  • Echanges de pratiques

Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation

  • L'évaluation des acquis se fait au démarrage, en cours et à la fin de la formation par des tests, exercices pratiques, QCM, tour de table et questionnement individuel.

Validation

  • Attestation de formation ou certification TOSA (en option)
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Box un accueil convivial
  • home-solid Nous vous accueillons de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h du lundi au vendredi
  • coffee-solid Vous bénéficiez d'un espace pause climatisé avec distributeur automatique à monnaie de boissons chaudes
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