Animer des réunions efficaces avec ses équipes

Les clés pour organiser et conduire une réunion efficace

Durée et organisation : 2 jours
Lieu : Dans nos locaux ou sur votre site
Public concerné : Managers

Prérequis :

Aucun prérequis spécifique.

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les étapes d'une réunion pour être plus efficace et optimiser son temps
  • Comprendre la dynamique de groupe
  • Découvrir et expérimenter les techniques d'animation de réunions
  • Développer une communication efficace pour impliquer son auditoire

Programme

Organiser une réunion avec efficacité

- Organiser une réunion (avant, pendant, après)
- Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités
- Définir le temps de réunion et s'y tenir
- Choisir les participants et définir les rôles
- Définir le lieu et identifier les contraintes (salle de réunion ou atelier)
- Gérer la logistique
- Utiliser avec efficacité les supports visuels

Animer une réunion avec dynamisme en développant une communication adaptée

- Le rôle de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner 
- Gérer le positionnement, acter sa place
- Maîtriser les techniques d'animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses
- Utiliser une communication efficace pour savoir s'affirmer
- Les bases et les techniques de la communication verbale : l'empathie, l'écoute active, le questionnement, la reformulation, le langage.
- La communication non verbale : l'utilisation de la voix (le timbre, le ton, le rythme), l'utilisation de l'espace, l'attitude corporelle
- Gérer le temps : maîtriser les dérives, maîtriser son stress et son trac

Gérer le groupe en situation de réunion

- Connaître les règles de la dynamique de groupe
- Intégrer les divers types de participants "difficiles"
- Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans

Méthodes pédagogiques

  • Pédagogie active : 20% de concepts et 80% de pratique
  • Interactions entre les membres du groupe dans une ambiance ludique
  • Remise d'un support "pratico-pratique" remis à chaque participant

Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation

Diagnostic préalable, évaluation des connaissances à l'entrée en formation (tour de table, quizz, QCM, exercices pratiques…)

Validation

L'évaluation des acquis se fait en continu tout au long de la formation à travers des : tests, exercices pratiques, QCM, tour de table et le questionnement individuel.

Box un accueil convivial
  • home-solid Nous vous accueillons de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h du lundi au vendredi
  • coffee-solid Vous bénéficiez d'un espace pause climatisé avec distributeur automatique à monnaie de boissons chaudes
  • faucet-solid Une fontaine à eau fraîche est à disposition
  • parking-solid Le parking privé est sécurisé et gratuit
  • utensils-solid La restauration: partenariat avec deux restaurants à proximité et une boulangerie Snack-pizza à 2 mn du centre
  • accessible-icon-brands Nos locaux sont entièrement accessibles aux personnes à mobilité réduite
Box Equipe fiche formation

Equipe

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Notre approche pédagogique