MENER LES ENTRETIENS PROFESSIONNELS - NIVEAU 1

Structurer ses entretiens et adopter la bonne posture

Durée et organisation : 2 jours
Lieu : Cholet, les Herbiers ou sur site
Public concerné : Toute personne sans aucune expérience de conduite de ces entretiens

Prérequis :

Aucun prérequis spécifique

Objectifs pédagogiques

  • Appréhender le cadre juridique
  • Différencier l’entretien professionnel de l’entretien annuel d’évaluation
  • Identifier les enjeux de l’entretien professionnel
  • Préparer efficacement l’entretien professionnel
  • Echanger avec son collaborateur sur la faisabilité de son projet professionnel
  • Adapter sa posture de manager pour conduire l’entretien avec bienveillance et impartialité
  • Assurer le suivi et la traçabilité de l’entretien professionnel

Programme

 

Le cadre légal de l'entretien professionnel

  • L'entretien professionnel : l'obligation légale tous les 2 ans et plus, l'état récapitulatif à 6 ans
  • Se familiariser avec les points essentiels de la loi sur la formation

Les impacts et enjeux de l'entretien professionnel

  • Impacts RH, managériaux et financiers selon le contexte propre à chaque organisation.
  • Intérêts à mettre en place l'entretien professionnel
  • Risques liés à l'absence d'entretien professionnel

Formaliser le processus global

  • Les différentes étapes : du lancement au suivi de ses entretiens.
  • Les acteurs concernés

Préparer l’entretien professionnel : mode d’emploi

  • Checklist des éléments nécessaires
  • Compréhension de la grille de préparation d’entretien
  • Cerner les motivations et le potentiel d’évolution du collaborateur
  • Information du collaborateur
  • Conseil sur la planification
  • Recueil d'informations et de documentation.
  • Points à aborder.
  • Zoom sur les 3 dispositifs de formation à aborder (VAE, CEP et CPF)

Conduire l'entretien professionnel

  • Organiser la structure de l'entretien
  • Présenter les objectifs du manager et de l'entreprise
  • Aider à la formulation des souhaits du collaborateur et les traduire en objectifs de développement
  • Avoir une communication adaptée (communication interactive, bienveillance...)
  • Gérer les situation complexes en entretien (réticences, réactions de défense, mutisme…)
  • Conclure l’entretien et élaborer un plan d’action prévisionnel
  • S'entraîner à la pratique des différentes étapes de l'entretien face à divers profils de personnalités

Assurer le suivi de l'entretien professionnel

  • L’organisation de ce suivi
  • L’état des lieux récapitulatif et ses spécificités : le bilan à 6 ans

Echanges de pratiques entre pairs

  • Analyse de cas concrets vécus par les participants, débriefing et effet miroir du groupe

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Méthodes pédagogiques

  • Quizz. Brainstorming
  • Exercices pratiques
  • Questionnement du groupe. Tour de table
  • Echanges de pratiques
  • Diffusion de vidéos

Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation

  • Diagnostic préalable, évaluation des connaissances à l'entrée en formation (tour de table, quizz, QCM, exercices pratiques…)
  • L'évaluation des acquis se fait en continu tout au long de la formation à travers des : tests, exercices pratiques, QCM, tour de table et le questionnement individuel

Validation

  • Attestation individuelle de formation
Box un accueil convivial
  • home-solid Nous vous accueillons de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h du lundi au vendredi
  • coffee-solid Vous bénéficiez d'un espace pause climatisé avec distributeur automatique à monnaie de boissons chaudes
  • faucet-solid Une fontaine à eau fraîche est à disposition
  • parking-solid Le parking privé est sécurisé et gratuit
  • utensils-solid La restauration: partenariat avec deux restaurants à proximité et une boulangerie Snack-pizza à 2 mn du centre
  • accessible-icon-brands Nos locaux sont entièrement accessibles aux personnes à mobilité réduite
Box Equipe fiche formation