Animer des réunions efficaces et dynamiques.

Je suis intéressé par cette formation

Objectifs

  • Maîtriser les étapes d'une réunion pour être plus efficace et optimiser son temps
  • Comprendre la dynamique de groupe
  • Découvrir et expérimenter les techniques d'animation de réunions
  • Développer une communication efficace pour impliquer son auditoire

Méthodes pédagogiques

  • Pédagogie active : 20% de concepts et 80% de pratique
  • Interactions entre les membres du groupe dans une ambiance ludique
  • Remise d'un support "pratico-pratique" remis à chaque participant

Infos pratiques

Public concerné : Collaborateurs amenés à animer des réunions dynamiques

Déroulement : 2 jours

Durée : 14 heures

Programme

Organiser une réunion avec efficacité

  • Organiser une réunion (avant, pendant, après)
  • Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités
  • Définir le temps de réunion et s'y tenir
  • Choisir les participants et définir les rôles
  • Définir le lieu et identifier les contraintes (salle de réunion ou atelier)
  • Gérer la logistique
  • Utiliser avec efficacité les supports visuels

 

Animer une réunion avec dynamisme en développant une communication adaptée

  •  Le rôle de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production
  • Gérer le positionnement, acter sa place
  • Maîtriser les techniques d'animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses
  • Utiliser une communication efficace pour savoir s'affirmer
  • Les bases et les techniques de la communication verbale : l'empathie, l'écoute active, le questionnement, la reformulation, le langage efficace, la maîtrise de son message, l'implication de son auditoire
  • La communication non verbale : l'utilisation de la voix (le timbre, le ton, le rythme), l'utilisation de l'espace, l'attitude corporelle
  • Gérer le temps : maîtriser les dérives, maîtriser son stress et son trac

 

Gérer le groupe en situation de réunion

  • Connaître les règles de la dynamique de groupe
  • Intégrer les divers types de participants "difficiles"
  • Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans
Animer des reunions